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Serviço de Transportes Serviços Principais serviços executados pelo setor: # Administrar a utilização dos veículos da Unimontes. # Administrar os serviços de correspondência interna e externa. Procedimentos para solicitar os serviços do setor Transporte: O setor que necessitar do serviço de transportes deverá efetuar a solicitação da utilização do veículo diretamente ao Pró-Reitor de Planejamento, Gestão e Finanças, através de memorando, informando data e horário de saída, data e horário de chegada, local de destino e objetivo da viagem e quantidade de passageiros até 03 (três) dias antes da viagem e para utilização de ônibus até 45 (quarenta e cinco dias) antes da data de saída. Para serviços dentro da cidade de Montes Claros, o usuário poderá efetuar a solicitação diretamente ao setor de Transportes, pelo telefone (38) 3229-8126 e será atendido caso haja veículo disponível. Correios: O setor que necessitar de envio de correspondência, deverá fazê-lo por modelo próprio, assinado por pessoa autorizada, informando tipo de correspondência e quantidade, e entregar ao setor de Transporte. A correspondência entregue até as 15 horas será postada no mesmo dia, depois das 15 horas, no primeiro dia útil posterior. Serviços de malotes para os campi O serviço de malotes possibilita o envio de correspondências, memorandos, ofícios e materiais a todos os campi e ao Escritório de Representação da Unimontes em Belo Horizonte. Os malotes aos campi são enviados todas as terças-feiras, sendo recebidos pelo setor de Transportes até as 15 horas para serem protocolados, sendo recolhidos pelos Correios às 16 horas. Dessa maneira, chegam ao destino e são enviados de volta ao campus-sede todas as quintas-feiras, com as correspondências, ofícios e memorandos dos campi destinados aos departamentos da Universidade. Solicitação de compra de passagens A compra de passagens com destino às cidades para as quais a Transnorte possui linhas, será feita através de solicitação ao Pró-Reitor de Planejamento, Gestão e Finanças, através de memorando e com antecedência de no mínimo 24 horas. As passagens para as demais cidades, como, por exemplo, Brasília-DF, serão adquiridas com recursos disponibilizados através de solicitação de diárias de viagem. | ||||||||||
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